Bevor Sie Copilot ausrollen: Wer sieht eigentlich was in Ihrem M365 Tenant?
In 60 bis 80 Prozent aller Microsoft 365 Umgebungen sind Berechtigungen über Jahre gewachsen. Copilot macht diese Schwächen auf Knopfdruck sichtbar. Auch für Mitarbeiter, die nichts sehen sollten. In 10 Werktagen wissen Sie, wo Sie stehen.
Ab dem 2. August 2026 greifen die Transparenzpflichten nach Art. 50 EU AI Act. Bevor Copilot auf Unternehmensdaten zugreift, muss Ihre Datenschutz und Governance Basis stehen. Der Sprint ist genau dafür gebaut.
Drei Sätze, die Sie nach dem Copilot Rollout nicht hören wollen.
Das sind keine theoretischen Risiken. Das sind reale Anfragen, die Copilot auf Basis bestehender Berechtigungen ohne Murren beantwortet, wenn Ihr Tenant nicht vorbereitet ist.
10 Werktage. Vier Phasen. Ein klarer Befund.
Sie bekommen nicht noch eine PowerPoint mit Allgemeinplätzen. Sondern eine technische Auswertung, die konkret zeigt, welche Lücken Sie vor dem Copilot Einsatz schließen müssen.
Berechtigungs und Oversharing Analyse
Tiefenscan Ihrer SharePoint Sites, Teams und OneDrive Strukturen. Wir identifizieren, welche Dokumente für die ganze Organisation offen sind, obwohl sie es nicht sein sollten.
Datenklassifizierung und Sensitivity Labels
Konzept für Vertraulichkeitsbezeichnungen, die Copilot zuverlässig daran hindern, auf hochsensible HR, Finanz und Geschäftsführungsdokumente zuzugreifen.
Governance und Datenstruktur
Bewertung der bestehenden Ablagestruktur. Konkrete Governance Empfehlungen, damit Copilot präzise Antworten liefert statt Müll aus Altbeständen.
Readiness Report und Rollout Empfehlung
Schriftliche Auswertung mit priorisiertem Maßnahmenplan. Sie wissen exakt, was Sie vor dem Copilot Go Live tun müssen und in welcher Reihenfolge.
Greifbare Ergebnisse. Kein Beratungsblabla.
Am Ende des Sprints haben Sie nicht nur Klarheit, sondern Dokumente, die Sie intern an Geschäftsführung, Datenschutz und Betriebsrat geben können.
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Copilot Readiness Report
Detaillierte und schonungslos ehrliche Auswertung Ihrer aktuellen Datenhygiene und Zugriffssicherheit.
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Priorisierter Maßnahmenplan
Roadmap, die genau aufzeigt, welche Sicherheitslücken Sie vor dem KI Einsatz zwingend schließen müssen.
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Governance Richtlinien
Schriftliche Vorgaben für den sicheren langfristigen Umgang mit Copilot und Ihren Unternehmensdaten.
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Risikobewertung pro Datenraum
Konkrete Bewertung Ihrer Teams, SharePoint Sites und OneDrives mit Ampel Logik.
Was nach 10 Werktagen auf Ihrem Tisch liegt
Drei Dokumente, ein Review Termin, klare nächste Schritte. Keine offenen Enden.
- PDF Report (15 bis 25 Seiten) mit Befunden und Risiko Matrix
- Excel Übersicht mit kritischen Datenräumen und Empfehlungen
- Word Vorlage für Governance Richtlinien
- 90 Min Ergebnis Workshop mit IT und Datenschutz
- Empfehlung, ob und in welcher Reihenfolge Sie Copilot ausrollen sollten
Für wen wir das tun
Unternehmen, die Copilot nutzen wollen, ohne ihre Datensicherheit aufs Spiel zu setzen.
Innovationsgetriebene Vorreiter
Sie wollen die Produktivitätsvorteile von Copilot schnellstmöglich heben. Aber nicht um den Preis unkalkulierbarer Sicherheitsrisiken.
Regulierte Branchen
Finanz, Gesundheit, Industrie, Versicherungen. Branchen, in denen der versehentliche Abfluss sensibler Daten katastrophale Folgen hätte.
IT und Security Verantwortliche
Sie spüren den Druck aus dem Management zur KI Einführung und suchen einen verlässlichen Partner für die sichere technische Umsetzung.
Der Sprint passt zu Ihnen, wenn:
- Sie 100 bis 10.000 Mitarbeiter haben
- Microsoft 365 E3 oder E5 im Einsatz ist
- Copilot Einführung in den nächsten 6 Monaten geplant
- Sie regulatorischen Anforderungen unterliegen
- Ihre M365 Umgebung mehr als 2 Jahre alt ist
- Sie eine klare Risikobewertung brauchen
Was Kunden sagen, die den Sprint bereits durchlaufen haben.
Ihr Ansprechpartner
Kim Gramenske
Microsoft 365 Compliance und Security ist seit mehreren Jahren mein Schwerpunkt. Mit Kigen IT begleite ich regulierte Unternehmen aus Versicherungen, Banken, Industrie und Behörden dabei, ihre M365 Umgebung sicher und auditfähig zu machen.
Beim Copilot Ready Sprint bekommen Sie keine generische Beratung, sondern eine technische Auswertung, die zeigt, wo Ihr Tenant heute steht und was vor dem KI Rollout passieren muss.
Häufige Fragen
10 Werktage ab Kickoff. Ihr Aufwand intern liegt bei circa 4 Stunden verteilt auf Kickoff (60 Min), Zwischenabstimmung (30 Min) und Ergebnisworkshop (90 Min). Technisch benötigen wir Lese Zugriff zu Microsoft 365 mit den nötigen Compliance Rollen. Wir liefern eine Liste der genauen Berechtigungen vorab.
Festpreis je nach Tenant Größe und Komplexität. Im Erstgespräch klären wir Ihre Umgebung und Sie bekommen ein konkretes Angebot. Es gibt keine versteckten Stundenabrechnungen, sondern einen klaren Festpreis.
Nein. Sie bekommen den Report und entscheiden selbst, ob und mit wem Sie die Maßnahmen umsetzen. Wir machen Ihnen ein optionales Angebot für die Umsetzung. Wenn Sie es intern oder mit einem anderen Partner umsetzen wollen, ist das selbstverständlich möglich. Der Report ist Ihr Eigentum.
Ja, in vielen Fällen sogar dringender. Wenn Copilot bereits aktiv ist und Sie unsicher sind, ob er auf sensible Daten zugreift, ist der Sprint die strukturierte Antwort darauf. Wir analysieren bestehende Nutzung und Zugriffe und identifizieren akute Risiken.
Nein, im Gegenteil. Der Sprint hilft Ihnen vor der Lizenzbeschaffung zu klären, ob ein Rollout überhaupt sinnvoll ist. Sparen Sie sich potenziell Lizenzkosten, wenn das Setup nicht trägt.
Wir arbeiten mit AVV und greifen ausschließlich auf Metadaten und Berechtigungsstrukturen zu. Inhaltliche Daten verlassen Ihren Tenant zu keinem Zeitpunkt. Alle Analysen erfolgen in Ihrem M365 Compliance Portal mit gelogten Zugriffen.
30 Minuten, die Ihren Copilot Rollout retten können.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage und sagen ehrlich, ob der Sprint für Sie Sinn ergibt. Keine Pitches. Kein Verkaufsdruck.
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Lieber per Mail? k.gramenske@kigen-it.de