In der heutigen digitalen Welt verlassen sich Unternehmen immer mehr auf Cloud-Services wie Microsoft 365, um die Zusammenarbeit und Produktivität zu maximieren. Dabei stellt sich häufig die Frage: Ist ein Backup für Microsoft 365-Daten notwendig? Viele Meinungen und Missverständnisse kursieren dazu. In diesem Blog klären wir die wichtigsten Punkte und helfen Ihnen, eine fundierte Entscheidung zu treffen, ob ein Backup für Ihre Microsoft 365-Daten sinnvoll ist.
Auch wenn es oft anders wahrgenommen wird, können Daten in der Cloud genauso verloren gehen wie lokale Daten. Daher ist ein Backup von Microsoft 365-Daten nicht nur ein „Nice-to-have“, sondern eine geschäftskritische Notwendigkeit. Mit der steigenden Nutzung von SharePoint Online und Microsoft Teams wird auch das Backup dieser Daten immer wichtiger. Microsoft hat kürzlich angekündigt, an einer eigenen Backup-Lösung für Microsoft 365 zu arbeiten, was die Bedeutung dieses Themas unterstreicht.
Schützt Microsoft meine Daten nicht schon ausreichend? Microsoft bietet hervorragende Compliance-Tools und gewährleistet die Verfügbarkeit der Infrastruktur. Allerdings entspricht dies nicht einer umfassenden Backup-Lösung. Die Verantwortung für den vollständigen Schutz Ihrer Daten liegt bei Ihnen und nicht bei Microsoft. Es ist wichtig zu verstehen, welche Funktionen Microsoft bereitstellt und wie diese sich von einem vollständigen Backup unterscheiden.
Microsoft nutzt ein Shared Responsibility Model, das klar darstellt, wo die Verantwortung von Microsoft endet und Ihre beginnt. Microsoft ist für die Infrastruktur und den Betrieb der Services zuständig, aber die Sicherung Ihrer Daten liegt in Ihrer Verantwortung. Dies zeigt deutlich, dass Sie eigene Maßnahmen ergreifen müssen, um Ihre Daten zu schützen.
Ein Backup von Microsoft 365-Daten bietet nicht nur Schutz vor Datenverlust, sondern auch zahlreiche weitere Vorteile. Hier sind sechs Gründe, warum ein Backup unerlässlich ist:
1. Versehentliche Löschungen: Daten können versehentlich gelöscht oder überschrieben werden. Mit einer Backup-Lösung können Sie diese Daten schnell wiederherstellen und die Kontinuität Ihres Geschäfts sicherstellen.
2. Lücken in den Aufbewahrungsrichtlinien: Die Aufbewahrungsrichtlinien von Microsoft können komplex sein. Nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums sind Ihre Daten gefährdet. Ein Backup schützt vor Datenverlust durch unklare oder abgelaufene Richtlinien.
3. Interne Sicherheitsrisiken: Interne Bedrohungen wie unzufriedene Mitarbeiter, die wichtige Daten löschen, sind real. Ein Backup bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene.
4. Externe Sicherheitsrisiken: Malware und Ransomware können Ihre Daten und den Ruf Ihres Unternehmens erheblich schädigen. Regelmäßige Backups stellen sicher, dass immer eine saubere Kopie Ihrer Daten zur Wiederherstellung bereitsteht.
5. Gesetzliche und Compliance-Anforderungen: Eine zuverlässige Backup-Lösung hilft Ihnen, rechtliche und regulatorische Anforderungen zu erfüllen und im Ernstfall Daten schnell verfügbar zu haben.
6. Komplexe Teams-Datenstruktur: Die Struktur von Microsoft Teams ist komplex. Ein Backup gewährleistet, dass diese wichtigen Daten umfassend geschützt sind.
Datenverlust kommt häufiger vor, als man denkt. Eine ESG-Umfrage ergab, dass 53 % der IT-Profis bereits Datenverlust oder -beschädigung in ihren SaaS-Anwendungen erlebt haben. Weniger als 25 % konnten ihre Microsoft 365-Daten nach einem Verlust vollständig wiederherstellen. Dies zeigt die Notwendigkeit eines effektiven Backup-Systems.
Die Sicherung von Microsoft 365-Daten ist eine kluge Geschäftsentscheidung. Mit einer Lösung wie Veeam Backup for Microsoft 365 behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten, erfüllen Ihre individuellen Wiederherstellungsziele und schützen Ihre Daten umfassend. So sind Ihre Daten immer verfügbar und sicher.