Ein Intranet ist eine Informationsplattform, die Informationen für Mitarbeiter einer Organisation bereitstellt. Dies können lang- oder kurzlebige Informationen sein, wie Arbeitsrichtlinien oder Details zu Firmenveranstaltungen. Es ermöglicht sicheren Informationsaustausch ohne komplexe Sicherheitsprotokolle und wird oft als privates Netzwerk oder virtuelles privates Netzwerk (VPN) bezeichnet.
• Internet: Ein globales Netzwerk von miteinander verbundenen Computern mit standardisierten Kommunikationsprotokollen.
• Intranet: Ein internes Netzwerk in einer Organisation, das Informationen zwischen Mitarbeitern verschiedener Abteilungen ermöglicht.
• Extranet: Ein externes Netzwerk außerhalb der Organisation, das oft mit dem Internet verbunden ist, aber nicht notwendigerweise.
Ein Intranet kann verschiedene Inhalte enthalten, darunter:
• Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
• Mitarbeiterhandbücher und -anleitungen.
• Organisationsstrukturen und Kontaktdaten.
• Mitteilungen und Ankündigungen.
• Kalender und Veranstaltungspläne.
• Wissensdatenbanken.
Das Ziel ist es, Mitarbeitern einen zentralen Ort für unternehmensrelevante Informationen zu bieten.
Um ein Intranet zu entwickeln, sollten Sie zuerst genau festlegen, welche Informationen und Ressourcen für Ihre Mitarbeiter zugänglich sein sollen. Dies könnte Unternehmensrichtlinien, Mitarbeiterhandbücher, Organisationsstrukturen und mehr umfassen.
Anschließend wählen Sie die geeigneten Tools aus, um diese Informationen zu verwalten und bereitzustellen. Plattformen wie SharePoint Online für Dokumente oder OneDrive for Business für Multimedia-Inhalte sind hierbei hilfreich.
Schließlich empfiehlt es sich, Ihr maßgeschneidertes Intranet auf bewährten Technologien wie Microsoft 365 und SharePoint aufzubauen. Diese Plattformen bieten eine solide Grundlage für die Entwicklung eines Intranets, das den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
Intranets sind für die interne Kommunikation und den Informationsaustausch in Unternehmen von großer Bedeutung, da sie Mitarbeitern einen zentralen Zugang zu relevanten Informationen bieten und die Zusammenarbeit fördern können.