Fallstudie · Holding / Multi-Gesellschaft

5 Gesellschaften, 1 Tenant: IT-Konsolidierung für eine Holding mit 300 Mitarbeitern

Wie ein Holding-Unternehmen mit fünf eigenständigen Gesellschaften eine einheitliche IT-Landschaft geschaffen hat – skalierbar für weitere Zukäufe.

Branche
Holding / Multi-Gesellschaft
Größe
300 MA, 5 Gesellschaften
Kernleistung
IT-Konsolidierung, M365-Migration, Managed Service
Besonderheit
Skalierbares Migrationskonzept
Microsoft 365SharePoint OnlineExchange OnlineIntuneEntra ID

Ausgangslage

Das Holding-Unternehmen bestand aus fünf Gesellschaften, verteilt über ganz Deutschland. Jede Gesellschaft hatte über die Jahre eine eigene IT-Landschaft aufgebaut – mit unterschiedlichen Tools, Providern, Sicherheitsstandards und Prozessen. Eine Zusammenarbeit zwischen den Gesellschaften war technisch kaum möglich.

  • 5 Gesellschaften mit jeweils eigener, unabhängiger IT-Infrastruktur
  • Keine einheitlichen Sicherheitsstandards oder Governance-Richtlinien
  • Kollaboration zwischen den Gesellschaften nur per E-Mail oder Telefon
  • IT-Betrieb dezentral – hoher Koordinationsaufwand, keine Synergien
  • Weitere Gesellschaftskäufe geplant – jede Akquisition erforderte individuelle IT-Integration
Jede Gesellschaft hatte ihre eigene IT-Welt. Die Holding hatte keinen Überblick, keine Standards und keine Möglichkeit, effizient zu skalieren.

Zielsetzung

  • Homogenisierung der IT-Landschaft über alle 5 Gesellschaften hinweg
  • Ermöglichung echter Kollaboration zwischen den Standorten
  • Effizientes, wiederholbares Migrationskonzept für weitere Gesellschaften
  • Zentraler IT-Betrieb über die Holding
  • Langfristige Betreuung im Managed-Service-Modell

Unser Vorgehen

Phase 1: Holding-Tenant & Governance

Aufbau eines zentralen M365-Tenants für die Holding. Einrichtung der Governance- und Security-Baseline: Conditional Access, Entra ID-Struktur, Rollenkonzept, Compliance-Policies. Alles wurde so konzipiert, dass jede weitere Gesellschaft nach dem gleichen Muster integriert werden kann.

Phase 2: Einheitliches Migrationskonzept

Entwicklung eines standardisierten Migrationskonzepts, das für jede Gesellschaft wiederverwendbar ist: Exchange Online Migration, SharePoint Online Migration, Intune-Enrollment, Identitätsüberführung. Das Konzept wurde einmal sauber aufgesetzt und dann skaliert.

Phase 3: Schrittweise Migration

Migration der fünf Gesellschaften in definierter Reihenfolge: Exchange Online, SharePoint Online, Intune. Jede Migration wurde nach dem standardisierten Konzept durchgeführt – mit Learnings aus jeder Iteration für die nächste.

Phase 4: Einheitliches Endpoint Management

Aufbau eines einheitlichen Softwarekatalogs über Intune. Effizienter Client Rollout via Self-Service: Mitarbeiter können ihre Geräte eigenständig enrollen und erhalten automatisch alle benötigten Apps und Policies.

Ergebnisse

5 Gesellschaften auf einem einheitlichen M365-Tenant vereint
Governance und Security zentral gesteuert – einheitliche Standards überall
Echte Kollaboration zwischen allen Standorten über Teams, SharePoint und Exchange
Wiederverwendbares Migrationskonzept – jede weitere Gesellschaft in Wochen statt Monaten
Einheitlicher Softwarekatalog und Self-Service Client Rollout über Intune
Zentraler IT-Betrieb mit klarer Steuerung durch die Holding

Ausblick

Das Migrationskonzept ist so aufgebaut, dass weitere Gesellschaften effizient integriert werden können – bei jedem zukünftigen Zukauf. Kigen IT übernimmt den laufenden Betrieb im Managed-Service-Modell mit monatlicher Optimierung und strategischer Beratung.

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