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Fallstudie · Holding / Multi-Gesellschaft

5 Gesellschaften, 1 Tenant: IT-Konsolidierung für eine Holding mit 300 Mitarbeitern

Wie ein Holding-Unternehmen mit fünf eigenständigen Gesellschaften eine einheitliche IT-Landschaft geschaffen hat, skalierbar für weitere Zukäufe.

Branche
Holding / Multi-Gesellschaft
Größe
300 MA, 5 Gesellschaften
Kernleistung
IT-Konsolidierung, M365-Migration, Managed Service
Besonderheit
Skalierbares Migrationskonzept
Microsoft 365SharePoint OnlineExchange OnlineIntuneEntra ID

Ausgangslage

Das Holding-Unternehmen bestand aus fünf Gesellschaften, verteilt über ganz Deutschland. Jede Gesellschaft hatte über die Jahre eine eigene IT-Landschaft aufgebaut, mit unterschiedlichen Tools, Providern, Sicherheitsstandards und Prozessen. Eine Zusammenarbeit zwischen den Gesellschaften war technisch kaum möglich.

  • 5 Gesellschaften mit jeweils eigener, unabhängiger IT-Infrastruktur
  • Keine einheitlichen Sicherheitsstandards oder Governance-Richtlinien
  • Kollaboration zwischen den Gesellschaften nur per E-Mail oder Telefon
  • IT-Betrieb dezentral: hoher Koordinationsaufwand, keine Synergien
  • Weitere Gesellschaftskäufe geplant: jede Akquisition erforderte individuelle IT-Integration
Jede Gesellschaft hatte ihre eigene IT-Welt. Die Holding hatte keinen Überblick, keine Standards und keine Möglichkeit, effizient zu skalieren.

Zielsetzung

  • Homogenisierung der IT-Landschaft über alle 5 Gesellschaften hinweg
  • Ermöglichung echter Kollaboration zwischen den Standorten
  • Effizientes, wiederholbares Migrationskonzept für weitere Gesellschaften
  • Zentraler IT-Betrieb über die Holding
  • Langfristige Betreuung im Managed-Service-Modell

Unser Vorgehen

Phase 1: Holding-Tenant & Governance

Aufbau eines zentralen M365-Tenants für die Holding. Einrichtung der Governance- und Security-Baseline: Conditional Access, Entra ID-Struktur, Rollenkonzept, Compliance-Policies. Alles wurde so konzipiert, dass jede weitere Gesellschaft nach dem gleichen Muster integriert werden kann.

Phase 2: Einheitliches Migrationskonzept

Entwicklung eines standardisierten Migrationskonzepts, das für jede Gesellschaft wiederverwendbar ist: Exchange Online Migration, SharePoint Online Migration, Intune-Enrollment, Identitätsüberführung. Das Konzept wurde einmal sauber aufgesetzt und dann skaliert.

Phase 3: Schrittweise Migration

Migration der fünf Gesellschaften in definierter Reihenfolge: Exchange Online, SharePoint Online, Intune. Jede Migration wurde nach dem standardisierten Konzept durchgeführt, mit Learnings aus jeder Iteration für die nächste.

Phase 4: Einheitliches Endpoint Management

Aufbau eines einheitlichen Softwarekatalogs über Intune. Effizienter Client Rollout via Self-Service: Mitarbeiter können ihre Geräte eigenständig enrollen und erhalten automatisch alle benötigten Apps und Policies.

Ergebnisse

5 Gesellschaften auf einem einheitlichen M365-Tenant vereint
Governance und Security zentral gesteuert: einheitliche Standards überall
Echte Kollaboration zwischen allen Standorten über Teams, SharePoint und Exchange
Wiederverwendbares Migrationskonzept: jede weitere Gesellschaft in Wochen statt Monaten
Einheitlicher Softwarekatalog und Self-Service Client Rollout über Intune
Zentraler IT-Betrieb mit klarer Steuerung durch die Holding

Ausblick

Das Migrationskonzept ist so aufgebaut, dass weitere Gesellschaften effizient integriert werden können, bei jedem zukünftigen Zukauf. Kigen IT übernimmt den laufenden Betrieb im Managed-Service-Modell mit monatlicher Optimierung und strategischer Beratung.

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