Modern Workplace & Collaboration

Wir verwandeln Ihre IT in eine dynamische Kollaborations-Plattform. Weg von starren Dateistrukturen, hin zu einem vernetzten Ökosystem, das Teamwork ohne technische Hürden ermöglicht.

Reibungsloser Wechsel in
die Microsoft Cloud

Bei Kigen IT gestalten wir Ihre hybride Arbeitsumgebung klar strukturiert, nutzerzentriert und sicher.

Analyse der Arbeitsweise

Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse, die Nutzung von Tools und die bestehenden Datenstrukturen. So identifizieren wir die richtigen Hebel für eine effizientere Zusammenarbeit und decken Sicherheitsrisiken frühzeitig auf.

Architektur & Governance-Design

Wir entwerfen eine klare Struktur für Teams und SharePoint. Wir definieren Nutzungsrichtlinien, externe Freigabeprozesse und Sicherheitsvorgaben, damit Ihre Zusammenarbeit nicht nur effizient, sondern auch compliant ist.

Implementierung & Datenmigration

Wir setzen die technische Umgebung auf und migrieren Ihre Daten sicher von alten Fileservern in die Microsoft Cloud. Dabei achten wir auf die Beibehaltung notwendiger Berechtigungen und eine logische Archivierung.

Rollout & Adoption Management

Auf Basis der neuen Struktur begleiten wir die Einführung in Ihrer Organisation. Wir unterstützen Ihre Mitarbeiter beim Onboarding, sichern die reibungslose Funktion auf allen Geräten und gewährleisten die Skalierbarkeit der Lösung.

Greifbare Ergebnisse für Ihr Unternehmen

Wir verwandeln Ihre IT-Infrastruktur in ein vernetztes Ökosystem, das Teamwork ohne technische Hürden ermöglicht und Ihre Mitarbeiter befähigt, überall produktiv zu sein.

Workplace-Audit & Strategie

Wir analysieren Ihre Kommunikationswege und identifizieren die besten Tools für Ihren digitalen Arbeitsplatz. Gemeinsam erstellen wir eine Roadmap für maximale Produktivität.

Teams & SharePoint Design

Aufbau einer logischen Struktur für Ihre Zusammenarbeit. Wir gestalten Intranets und Team-Bereiche so, dass Wissen geteilt wird und Informationen schnell auffindbar sind.

Cloud-First Rollout & Training

Begleitung der technischen Einführung und Befähigung Ihrer Mitarbeiter. Mit gezielten Trainings sorgen wir dafür, dass neue Collaboration-Tools ab Tag eins akzeptiert werden.

Collaboration Governance

Definition klarer Leitplanken für das Teilen von Daten und Erstellen von Inhalten. Wir stellen sicher, dass Ihre Umgebung sicher, konform und langfristig wartbar bleibt.

Für wen wir das tun

Unsere Modern Workplace Beratung ist besonders wertvoll für Unternehmen, die ihre interne Zusammenarbeit digitalisieren, Fileserver ablösen und eine hybride Arbeitskultur sicher etablieren möchten.

Ineffiziente Datenablage & Fileserver

Wenn Dokumente in unübersichtlichen Ordnerstrukturen auf alten Fileservern liegen und die Suche nach Informationen wertvolle Zeit frisst, entstehen Reibungsverluste. Wir helfen Ihnen bei der Migration zu SharePoint Online und OneDrive für eine intelligente Datenverwaltung.

Fragmentierte Kommunikation

E-Mail-Ping-Pong und unstrukturierte Chat-Kanäle erschweren den Informationsfluss. Wir führen Microsoft Teams strategisch ein und entwickeln Governance-Konzepte, die für Ordnung, klare Verantwortlichkeiten und eine effiziente Meeting-Kultur sorgen.

Hürden bei hybrider Zusammenarbeit

Fehlende Standards für das Arbeiten im Homeoffice oder von unterwegs gefährden die Produktivität und Sicherheit. Mit einer maßgeschneiderten Modern Workplace Strategie schaffen wir eine konsistente Nutzererfahrung auf allen Endgeräten – ohne komplizierte VPN-Lösungen.

Greifbare Ergebnisse für
Ihre Zusammenarbeit

Ersetzen Sie isolierte Dateninseln durch ein vernetztes Ökosystem für produktives Teamwork.

Vorher

Nachher

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Häufige Fragen zu unseren Services

So führen Sie Ihr Unternehmen zu einer modernen, sicheren und effizienten IT-Landschaft.
Wir unterstützen Unternehmen mit Microsoft 365, Azure Cloud Lösungen, IT-Infrastruktur, Sicherheitslösungen und Managed Services – alles, um Ihre IT modern, flexibel und zukunftsfähig zu gestalten.
Nein, wir betreuen Unternehmen jeder Größe – vom kleinen Betrieb bis hin zu größeren Mittelstandsunternehmen. Unsere Lösungen sind skalierbar und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Beides. Viele Leistungen bieten wir als Schnellstart-Pakete mit festen Preisen und klaren Zeitrahmen. Für komplexere Projekte erstellen wir nach einem Beratungsgespräch ein individuelles Angebot.
Die Dauer hängt vom Umfang Ihres Projekts ab. Kleinere Schnellstart-Pakete sind oft innerhalb weniger Wochen einsatzbereit, während größere Umstellungen individuell geplant werden.
Ja. Sicherheit hat für uns höchste Priorität. Mit Microsoft 365, Azure und unseren Best Practices sorgen wir dafür, dass Ihre Daten geschützt und Ihre Systeme zuverlässig laufen.
Absolut. Wir bieten Managed Services, kontinuierliche Betreuung, Monitoring und schnelle Hilfe bei Problemen, damit Ihre IT stets stabil und effizient bleibt.
Nein. Wir kümmern uns um die komplette Einrichtung, Migration und Schulung. Sie erhalten alle Informationen und Tools, um Ihre IT sicher und effizient zu nutzen.

Starten Sie Ihre Reise in die moderne Cloud-Welt!

Jan Göbel

Kim Gramenske

Geschäftsführer

Alles beginnt mit einem professionellen Austausch.

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