Branchenfokus · Behörden & öffentlicher Sektor

Microsoft 365 für Behörden.
BSI-Grundschutz. DSGVO-konform. Souverän.

Wir unterstützen Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen sowie nachgeordnete Behörden bei der rechtssicheren Einführung und dem Betrieb von Microsoft 365 – mit BSI-Grundschutz-konformer Konfiguration, belastbarer Datenschutz-Folgenabschätzung und EU Data Boundary.

BSI-Grundschutz DSGVO EU Data Boundary OZG VS-NfD
Erstgespräch buchen →
4.500+
betreute Anwender in Behörden-Tenants
DSFA
belastbare Folgenabschätzung für M365 & Copilot
EU-DB
EU Data Boundary in der Praxis konfiguriert
BSI-konform
Mapping aller relevanten Bausteine

Wo Behörden-IT aktuell steht

Drei Situationen, die Behörden-IT heute beschäftigen – mit unseren Antworten aus konkreten Projekten.

„Datenschutzbeauftragte zweifeln, ob M365 überhaupt rechtssicher einsetzbar ist."

Wir liefern eine belastbare Datenschutz-Folgenabschätzung mit konkreten technischen Maßnahmen zur DSGVO-Konformität – inklusive EU Data Boundary, Auftragsverarbeitung und SCC.

„BSI-Grundschutz fordert konkrete Maßnahmen – aber wer setzt die in M365 um?"

Wir mappen die Bausteine APP.5.2, NET, ORP und SYS auf konkrete Microsoft-Konfigurationen – nachvollziehbar dokumentiert und revisionssicher.

„Wir brauchen Souveränität – aber auch moderne Tools für unsere Mitarbeiter."

Wir konfigurieren M365 mit EU Data Boundary, deutschem Tenant-Setup und Sensitivity Labels für VS-NfD-relevante Inhalte – ohne auf moderne Funktionen zu verzichten.

Konkrete Use Cases aus Behörden-Projekten

Was wir in Behörden-Tenants tatsächlich umgesetzt haben – statt allgemeiner Compliance-Versprechen.

Datenschutz-Folgenabschätzung für M365

Belastbare DSFA nach Art. 35 DSGVO – mit konkreten technischen und organisatorischen Maßnahmen, die auch der Datenschutzbeauftragte akzeptiert.

VS-NfD-Inhalte schützen

Sensitivity Labels für VS-Nur-für-den-Dienstgebrauch-Inhalte mit DLP, Verschlüsselung und kontrollierter Weitergabe nach Behörden-Standards.

EU Data Boundary umsetzen

Konfiguration von Tenant, Datenflüssen und Diensten unter Berücksichtigung der EU Data Boundary – mit Dokumentation für Aufsichtsbehörden.

BSI-Grundschutz für M365

Vollständiges Mapping der relevanten BSI-Bausteine auf Microsoft 365 mit dokumentierter Wirksamkeit und revisionssicherer Ablage.

Copilot in der Behörde

Datenschutz-konformer Copilot-Rollout mit DSFA, klaren Grenzen zu personenbezogenen Daten und nachvollziehbarem Audit-Logging.

Migration aus On-Prem-Umgebungen

Strukturierte Migration aus Exchange, SharePoint und Fileservern in M365 – mit klarer Architektur, Risikobewertung und Rollback-Plänen.

Warum Behörden mit Kigen IT arbeiten

Behörden brauchen Berater, die Datenschutz, BSI und Microsoft gleichermaßen beherrschen – das ist selten.

Datenschutz und Microsoft aus einer Hand

Wir verbinden DSGVO-Wissen mit Microsoft-Tiefe – statt zwei getrennter Beratungen, die sich nicht verstehen.

Erfahrung aus echten Behörden-Projekten

4.500+ Anwender in einer Behörden-M365-Umgebung betreut, von der Migration bis zum laufenden Betrieb – wir kennen die Realität öffentlicher Verwaltungen.

Direkte Beratung ohne Layer

Sie sprechen mit dem Berater, der auch implementiert. Keine Account Manager, keine Junior-Übergaben.

Pragmatisch statt theoretisch

Wir liefern Lösungen, die im Behördenalltag funktionieren – nicht nur Konzepte, die in Ausschreibungen gut aussehen.

Ihr Weg zur rechtssicheren M365-Behördenumgebung

Vier Phasen mit definierten Ergebnissen, klaren Zeitrahmen und eindeutigen Verantwortlichkeiten.

01

Datenschutz-Analyse

2 Wochen. Datenschutz-Folgenabschätzung, BSI-Gap-Analyse und rechtliche Bewertung Ihrer M365-Nutzung.

02

Architektur & Mapping

3 Wochen. EU Data Boundary, BSI-Bausteine und VS-NfD-Schutz werden technisch konzipiert und dokumentiert.

03

Implementierung

6–10 Wochen. Tenant-Härtung, Sensitivity Labels, DLP und alle technischen Maßnahmen werden umgesetzt.

04

Begleitung & Schulung

Laufend. Schulungen für Datenschutzbeauftragte und Admins, kontinuierliche Compliance-Begleitung.

M365 in der Behörde – rechtssicher und akzeptiert.

30 Minuten Erstgespräch – unverbindlich. Wir prüfen Ihren Status und zeigen, wie M365 in Ihrer Behörde rechtssicher betrieben werden kann.

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