Microsoft 365 · Migration

Exchange Online Migration

Von On Premises zu Exchange Online. Strukturiert, sicher und mit Zero Downtime. Wir planen und führen Exchange Migrationen für regulierte Unternehmen durch. Ob Hybrid Migration, Cutover, PST Import oder vollständige On Prem Decommission.

Hybrid Migration Cutover PST Import Decommission Public Folders
Migration planen →
30.000+Postfächer in Migrationsprojekten betreut
ZeroDowntime bei Hybrid Migrationen
8 Wo.durchschnittliche Projektdauer bei 500 Postfächern
100 %saubere Decommissions nach Abschluss

Unsere Migrationsszenarien

Vier Szenarien, die wir regelmäßig umsetzen. Je nach Ausgangslage und Unternehmensgröße wählen wir den passenden Ansatz.

Hybrid Migration

Empfohlen für regulierte Unternehmen. Parallelbetrieb von Exchange On Premises und Exchange Online mit schrittweiser Postfach Migration. Free/Busy Koexistenz, gemeinsames Adressbuch und kontrollierter Zeitplan.

Cutover Migration

Alle Postfächer in einem Schritt zu Exchange Online. Geeignet für kleine Organisationen bis circa 150 Postfächer ohne Hybrid Anforderungen. Schnell und unkompliziert.

PST Import und Archivmigration

Import von PST Dateien und Legacy Archiven in Exchange Online Archive oder Compliance Archiv. Mit Berücksichtigung von Aufbewahrungsfristen und regulatorischen Anforderungen.

Exchange On Prem Decommission

Vollständige Stilllegung der On Premises Infrastruktur nach der Migration: Server Abbau, AD Cleanup, DNS Bereinigung und lückenlose Dokumentation.

Typischer Ablauf

Vier Phasen mit klaren Meilensteinen, definierten Verantwortlichkeiten und nachvollziehbarer Dokumentation.

Phase 01

Assessment und Planung

2 Wochen. Bestandsaufnahme: Postfachgrößen, Verteilerlisten, Regeln, Public Folders und Drittanbieter Integrationen. Migrationsplan mit Zeitrahmen und Risikobewertung.

Phase 02

Vorbereitung

2 bis 4 Wochen. Hybrid Setup, DNS Konfiguration, Connector Setup und Testmigration mit Pilotgruppe. Free/Busy Koexistenz verifizieren.

Phase 03

Migration

4 bis 12 Wochen. Wellenmigration nach definierten Batch Gruppen. Monitoring, Fehlerbehandlung und Nutzer Kommunikation pro Welle.

Phase 04

Decommission

2 bis 4 Wochen. On Prem Server stilllegen, Sync dekommissionieren, DNS bereinigen und Dokumentation erstellen. Sauberer Schnitt statt Hybrid Zombie.

Was uns von anderen unterscheidet

Exchange Migration ist unser operatives Tagesgeschäft. Wir kennen die Komplexität großer Umgebungen aus erster Hand.

Erfahrung aus 30.000+ Postfächern

DAX Konzerne, KRITIS Unternehmen und öffentlicher Sektor. Wir kennen die Komplexität großer Exchange Umgebungen mit ADFS, Proofpoint, Journaling und Compliance Anforderungen.

Compliance von Anfang an

Migration ist nicht nur Postfächer verschieben. Wir konfigurieren Retention Policies, Litigation Hold, Sensitivity Labels und Audit Logs im Zuge der Migration.

Hybrid Decommission als Spezialität

Die meisten Migrationsprojekte enden mit einem Hybrid Server, der ewig läuft. Wir planen die saubere Decommission von Anfang an mit: Sync Abbau, VPN Migration, DC Demotion.

Häufige Fragen

Wie lange dauert eine Exchange Migration?+

Für 500 Postfächer typischerweise 8 bis 12 Wochen inklusive Planung und Decommission. Für 5.000 und mehr Postfächer 4 bis 6 Monate. Die größte Variable ist nicht die Technik, sondern die organisatorische Koordination.

Gibt es Downtime?+

Bei Hybrid Migrationen praktisch keine. Postfächer werden im Hintergrund verschoben, Nutzer merken den Wechsel kaum. Cutover Migrationen haben ein kurzes Wartungsfenster von wenigen Stunden.

Was passiert mit Public Folders?+

Wir migrieren Public Folders zu Microsoft 365 Groups, Shared Mailboxes oder SharePoint, je nach Use Case. Legacy Public Folders sind einer der häufigsten Blocker, den wir frühzeitig adressieren.

Können Sie auch nur die Decommission übernehmen?+

Ja. Wenn die Migration bereits abgeschlossen ist, aber der On Prem Server noch läuft, übernehmen wir die saubere Stilllegung als eigenständiges Projekt. Sync Abbau, DNS Bereinigung, AD Cleanup und Dokumentation inklusive.

Exchange Migration ohne Überraschungen?

30 Minuten Erstgespräch. Unverbindlich. Wir analysieren Ihre aktuelle Exchange Umgebung und zeigen den sichersten Weg in die Cloud.

Migration besprechen →