Microsoft rollt im November 2025 wieder große Updates für Microsoft 365 aus. Neben neuen Sicherheitsfunktionen und KI-gestützten Verbesserungen gibt es auch mehrere Feature-Abschaltungen und Änderungen, die Administratoren kennen müssen.
In diesem Artikel findest du alle wichtigen Informationen, praxisnahe Hinweise und Codebeispiele zur Vorbereitung deiner Umgebung.
Im Fokus
Auto Archiving in Exchange Online
Microsoft startet die öffentliche Vorschau für Auto Archiving. Wenn ein Postfach mehr als 96 Prozent seiner Speicherkapazität erreicht, werden ältere E-Mails automatisch in das Archivpostfach verschoben. So bleiben Postfächer performant und Speicherprobleme werden verhindert.
Knowledge Agent in SharePoint
Der neue Knowledge Agent nutzt künstliche Intelligenz, um SharePoint-Inhalte automatisch zu organisieren und zu strukturieren. Das verbessert die Qualität der Antworten in Copilot und erleichtert die Wissenssuche im Unternehmen.
Admin Consent für Entra-Anwendungen
Künftig wird für alle Drittanbieter-Apps, die Zugriff auf Teams oder Exchange APIs benötigen, zwingend eine Administratorfreigabe erforderlich. Benutzer können diese Berechtigungen nicht mehr selbst erteilen.
Überblick der Änderungen
Retirements: 6
Neue Funktionen: 9
Verbesserungen: 5
Funktionsänderungen: 2
Erforderliche Aktionen: 3
Abschaltungen (Retirements)
1. SP.Utilities.Utility.SendEmail API in SharePoint
Diese API wird am 31. Oktober 2025 abgeschaltet. Ab dem 1. November 2025 funktionieren E-Mail-Versendungen über diesen Endpunkt nicht mehr.
2. Mobile Devices Seite in Outlook Web und der neuen Outlook App
Wird am 6. November 2025 entfernt. Diese Seite wurde genutzt, um Geräte anzuzeigen und zu verwalten, die mit Postfächern synchronisiert sind.
3. Visualize the List / Library in SharePoint Online
Die Optionen zum schnellen Erstellen von Power BI-Berichten werden entfernt, um Reporting-Funktionen zu vereinfachen.
4. Desktopbenachrichtigungen in Viva Engage
Werden bis Mitte November 2025 eingestellt, da Microsoft auf eine einheitliche Benachrichtigungsumgebung in Microsoft 365 umstellt.
5. Microsoft Lists Mobile Apps
Die mobilen Apps für iOS und Android werden Mitte November 2025 eingestellt.
6. Refresh All on Page in OneNote Meeting Details
Diese Funktion wird am 15. November 2025 entfernt. Meeting-Details werden künftig nicht mehr automatisch aus Outlook oder Teams aktualisiert.
Neue Funktionen
1. Entra-basierte Authentifizierung für Bots in Teams
Teams unterstützt nun Entra-basierte Authentifizierung für Agenten und Bots in Gruppenchats. Wenn ein Bot ein Token anfordert, prüft Teams die Installation und fordert den Benutzer privat zur Zustimmung auf.
2. Phishing-Warnungen in Microsoft Teams
Teams zeigt künftig Warnungen an, wenn Nutzer verdächtige oder bösartige URLs in Chats oder Kanälen erhalten.
3. App Role Based Access Control (RBAC)
Admins können jetzt über die SMTP.SendAsApp-Rolle App-basierte Berechtigungen zum E-Mail-Versand vergeben. Eine manuelle PowerShell-Konfiguration pro Postfach entfällt.
4. Unterstützung von Passkey-Profilen in Entra ID (FIDO2)
Microsoft Entra ID erweitert die Unterstützung für Passkeys, wodurch sichere und passwortlose Anmeldungen möglich werden.
5. Enterprise Application Insights Report für SharePoint
SharePoint Admins können über diesen neuen Bericht nachvollziehen, welche Drittanbieter-Apps auf welche Sites zugreifen.
6. Integration von Insider Risk Management in Purview DSI
Daten-Sicherheitsadministratoren können jetzt direkt aus IRM-Fällen vorkonfigurierte Untersuchungen starten, um verdächtiges Verhalten zu prüfen.
7. Immersive Events in Teams
Ab dem 14. November 2025 werden Immersive Events allgemein verfügbar. Diese bieten interaktive virtuelle Meeting-Umgebungen mit Copilot-Unterstützung.
8. Neue Workflows in SharePoint
Microsoft führt ein modernes Workflow-Erlebnis ein, das Automatisierungen über Listen, Bibliotheken und Chats hinweg mit Power Automate vereinfacht.
9. Externe Chats per E-Mail-Adresse
Teams-Benutzer können künftig mit externen Kontakten über deren E-Mail-Adresse chatten. Externe Teilnehmer erhalten dazu eine Einladung als Gast.
Verbesserungen (Enhancements)
1. SharePoint Versionsverwaltung
Wenn Listen oder Bibliotheken im Raster bearbeitet werden, fasst SharePoint aufeinanderfolgende Änderungen zu einer Version zusammen. Das reduziert Versionsüberfluss und spart Speicherplatz.
2. Defender for Office 365 Quarantäne-Ansicht
Das Quarantäne-Preview wurde überarbeitet und bietet nun eine einheitlichere, sicherere und nutzerfreundlichere Ansicht.
3. Purview Data Loss Prevention (DLP)
Die DLP-Funktionen werden auf die Netzwerkebene ausgeweitet und können über Entra Global Secure Access auch Datenverkehr in Bewegung prüfen.
4. Purview eDiscovery und Compliance
Neu sind Entra Conditional Access für eDiscovery-Admins und die Audit-Log-Aktivität „FilePreviewed“ für verbesserte Nachverfolgbarkeit.
5. Verbesserte Quarantäneansicht
Quarantänierte Nachrichten werden jetzt pro Empfänger angezeigt. Der Parameter „ReleaseToAll“ im PowerShell-Cmdlet Release-QuarantineMessage wirkt nun auf jedes Postfach einzeln.
Funktionsänderungen
1. Files-Tab in Teams wird zu Shared
Der bisherige Reiter „Dateien“ in Teams-Kanälen heißt künftig „Geteilt“. Er zeigt nicht nur Bibliotheksdateien, sondern auch alle geteilten Links und Dokumente aus Chatunterhaltungen.
2. Neuer Kalender in Teams
Teams erhält einen modernen Kalender, integriert mit Copilot und Microsoft Places. Der alte Kalender sowie die Option zum Wechsel der Ansicht werden entfernt.
Erforderliche Aktionen (Action Required)
1. Team Guidance in Microsoft Places
Diese Funktion zur Verwaltung von Anwesenheit und Teamplanung wird eingestellt. Microsoft empfiehlt, auf Microsoft 365 Groups für Terminverwaltung umzusteigen.
2. UKG und Blue Yonder Konnektoren in Teams Shifts
Diese Konnektoren werden am 14. November 2025 eingestellt. Wechsel empfohlen zur UKG Flow App oder zu individuellen Integrationen.
3. Viva Insights Export über Graph Data Connect
Diese Exportfunktion wird eingestellt. Alternativ kann der Power BI Connector in Microsoft Fabric oder CSV-Export verwendet werden.
Empfohlene Schritte für Administratoren
- Überprüfen Sie regelmäßig das Microsoft 365 Message Center auf neue Hinweise
- Testen Sie neue Funktionen in einer isolierten Testumgebung
- Kommunizieren Sie Änderungen frühzeitig an Benutzer
- Prüfen Sie App-Freigaben im Entra Admin Center
- Dokumentieren Sie Anpassungen an Workflows und Richtlinien
Fazit
Die November-Updates 2025 für Microsoft 365 bringen bedeutende Neuerungen, die Sicherheit, Automatisierung und Nutzererlebnis verbessern.
Besonders das neue Auto Archiving in Exchange Online, der KI-gestützte Knowledge Agent und die verpflichtende Admin-Zustimmung für Drittanbieter-Apps zeigen, dass Microsoft den Fokus klar auf Kontrolle, Datenschutz und intelligente Automatisierung legt.
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