DLP & Datenklassifizierung
Sensible Daten erkennen, klassifizieren und schützen – bevor sie das Unternehmen verlassen. Wir bauen DLP-Policies und Labeling-Strukturen, die Mitarbeiter nicht ausbremsen, aber Regulierer überzeugen.
Sensible Daten erkennen, klassifizieren und schützen – bevor sie das Unternehmen verlassen. Wir bauen DLP-Policies und Labeling-Strukturen, die Mitarbeiter nicht ausbremsen, aber Regulierer überzeugen.
Bei Kigen IT entwerfen wir DLP- und Klassifizierungskonzepte, die im Alltag tragen – technisch sauber, regulatorisch belastbar, von Anwendern akzeptiert.
Wir entwickeln eine Sensitivity-Label-Struktur, die zu Ihrer Branche und Datenlage passt – meist 4–5 Stufen von „Öffentlich“ bis „Streng Vertraulich“. Klar abgegrenzt, dokumentiert und revisionssicher.
Automatische Klassifizierung über Sensitive Info Types, EDM und Trainable Classifiers. Dokumente werden ohne Nutzeraufwand korrekt eingestuft – auch rückwirkend auf Bestandsdaten in SharePoint und OneDrive.
Einheitliche Regeln über alle Kanäle: Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive und Endpoint DLP auf verwalteten Geräten. Inklusive Copilot-DLP gegen ungewollte KI-Verarbeitung sensibler Inhalte.
Kein Big Bang. Wir starten im Audit-Modus, werten False Positives aus, schalten Warnungen frei und blockieren erst final – mit nachvollziehbaren Eskalationspfaden für Ausnahmen.
Volle Transparenz und Kontrolle über sensible Daten – ohne Produktivitätseinbußen für Ihre Mitarbeiter.
Jedes Dokument trägt das passende Sensitivity Label – automatisch, empfohlen oder manuell. Schutz folgt dem Inhalt, nicht dem Speicherort.
Personenbezogene Daten, Finanzinformationen und Geschäftsgeheimnisse verlassen Ihre Tenant-Grenzen nicht unkontrolliert.
Streng vertrauliche Inhalte werden von Microsoft 365 Copilot und Drittanbieter-KI-Tools ausgeschlossen – DSGVO- und EU-AI-Act-konform.
Realistische Schwellenwerte und transparente Eskalation sorgen dafür, dass Mitarbeiter Regeln verstehen statt umgehen.
DLP & Datenklassifizierung ist besonders relevant für Organisationen mit hohem Schutzbedarf und regulatorischem Druck.
Wer Microsoft 365 Copilot ausrollt, braucht vorher ein belastbares Labeling- und DLP-Fundament. Sonst werden Daten zugänglich, die es nicht sein dürfen.
Versicherungen, Banken, KRITIS-Betreiber und Behörden – Klassifizierung und DLP sind regulatorische Pflicht, kein Optional.
Nachweisbarer technischer Schutz personenbezogener Daten – Art. 32 DSGVO erfüllt, dokumentiert, auditierbar.
Von unkontrollierten Datenströmen zu strukturiertem Schutz.
EU Data Boundary · Microsoft 365 Copilot Flex Routing für Copilot: Was Admins jetzt prüfen müssen Von Kigen IT ·
Microsoft 365 · Lizenzierung Microsoft 365 E7 „Frontier Suite“: Was der neue 99-Euro-Plan wirklich bedeutet Von Kigen IT · 6.
Microsoft Purview · Compliance Warum E5-Lizenzen ohne Purview-Strategie Geldverschwendung sind Von Kigen IT · 6. April 2026 · 8 Min.
Viele Unternehmen sehen IT-Sicherheit als Projekt mit einem klaren Start und einem Ende. Es wird ein Budget freigegeben, eine Lösung
Microsoft 365 ist längst das Rückgrat vieler Unternehmen. Kommunikation, Zusammenarbeit und Datenspeicherung laufen zentral über eine Plattform, die sich ständig
Microsoft 365 wächst schnell. Neue Teams, Gruppen, SharePoint-Seiten und Berechtigungen entstehen täglich. Was als übersichtliche Umgebung beginnt, entwickelt sich oft
Je nach Tenant-Größe und Regelkomplexität 6–10 Wochen. Audit-Phase 2–3 Wochen, Warn-Phase 2 Wochen, Block-Phase nach Feinjustierung.
Eingeschränkt. Basis-DLP ist mit E3 möglich, Auto-Labeling, Trainable Classifiers und Endpoint DLP brauchen E5 oder das Compliance-Add-on. Wir prüfen Ihren Lizenzstand.
Nein. Auto-Labeling und Trainable Classifiers übernehmen die Bestandsklassifizierung. Manuell ist nur, was die Automatik nicht eindeutig zuordnen kann.
Wir definieren Default-Labels und lassen Auto-Labeling rückwirkend über SharePoint, OneDrive und Exchange laufen.
Geschäftsführer